안녕하세요, 프랑스 유학원 고고프랑스입니다.
아포스티유(Apostille)는 서류의 진위와 공신력을 증명하는 인증으로, 본국의 정부 기관에서 발급합니다.
- 공인 번역(Certified Translation)은 공인 또는 선서 번역사가 작성하며 법적으로 인정되는 번역본입니다.
- 비자 신청 시 제출하는 모든 증빙서류는 프랑스어 또는 영어로 작성되어 있어야 하며, 그렇지 않은 경우 공인된 프랑스어 번역본을 함께 제출해야 합니다.
아포스티유란 무엇인가요?
아포스티유는 문서의 출처와 진위가 공식적으로 확인되었음을 증명하는 정부 발급 인증서입니다.
이를 통해 해당 문서는 다른 국가에서도 법적으로 유효한 문서로 인정받을 수 있습니다.
아포스티유 제도는 1961년 헤이그 협약(Hague Convention)에 따라 마련되었으며,
프랑스를 포함한 전 세계 120개 이상의 국가가 이 협약에 가입해 있습니다.
문서에 아포스티유를 부착하면, 프랑스 당국은 해당 문서가 본국의 적법하고 공신력 있는 공공기관에서 발급된 공식 문서임을 확인할 수 있습니다.
반대로 아포스티유가 없으면, 프랑스 당국은 졸업증명서, 출생증명서, 범죄경력증명서 등의 문서가 실제로 진본인지 신뢰할 수 있는 방법으로 확인하기 어렵습니다.
아포스티유는 어디에서 발급받으며, 어떻게 신청하나요?
아포스티유는 문서가 최초로 발급된 국가의 지정된 정부 기관에서 발급합니다.
한국에서 발급된 서류의 아포스티유는 대한민국 아포스티유(e-Apostille) 시스템 또는 재외동포청(통합민원실)을 통해 신청할 수 있습니다.
신청 시에는 원본 서류(또는 발급 가능한 전자문서)를 제출하거나 온라인으로 신청하며, 서류 종류에 따라 처리 방식이 달라질 수 있습니다.
신청 절차는 일반적으로 해당 기관을 직접 방문하여 원본 서류를 제출하고, 정해진 수수료를 납부하는 방식으로 진행됩니다.
| 1. 원본 서류 발급정부24 또는 주민센터에서 필요한 서류를 발급받습니다. |
| 2. 아포스티유 신청해당 서류에 아포스티유 확인을 받습니다. |
| 3. 공인 번역 진행프랑스에서 인정되는 공인 번역가를 통해 번역을 진행합니다.※ 주한 프랑스 대사관 지정 번역가 목록 : https://kr.diplomatie.gouv.fr/files/kr/files/Consulat/liste-de-notoriete-des-traducteurs_20260114.pdf |
| 4. 제출학교, 대사관, OFII 또는 프랑스 행정기관에 제출합니다. |
프랑스 학생비자 신청 시 모든 서류에 아포스티유가 필요한가요?
아니요. 모든 서류에 아포스티유가 필요한 것은 아닙니다.
아포스티유가 필요한 경우에는 프랑스 당국에서 별도로 안내해 드립니다.
Campus France에 따르면, 학생비자 신청 시 아포스티유가 가장 자주 요구되는 서류는 다음과 같습니다.
- 졸업증명서 및 학위증명서
- 성적증명서
- 출생증명서
- 범죄경력증명서
공인 번역(Certified Official Translation)이란 무엇인가요?
공인 번역이란, 번역사가 해당 번역이 원문을 정확하고 완전하게 번역한 것임을 확인하는 서명된 확인서와 함께 제공하는 공식 번역본을 의미합니다.
프랑스는 학생비자 신청 시 프랑스어 또는 영어로 작성된 증빙서류를 인정합니다.
따라서 제출하려는 서류가 다른 언어로 작성되어 있다면, 반드시 프랑스어 또는 영어로 된 공인 번역본을 함께 제출해야 합니다.
친구에게 번역을 부탁하거나 온라인 번역기를 이용한 번역은 인정되지 않습니다.
프랑스 당국은 반드시 선서 번역사(Sworn Translator) 또는 공인 번역사(Certified Translator)가 작성한 번역본을 요구합니다.
즉, 번역사는 공식적으로 인증받은 자격을 보유하고 있어야 하며, 번역의 법적 정확성을 증명할 수 있어야 합니다.
※ 주한 프랑스 대사관 지정 번역가 목록 : https://kr.diplomatie.gouv.fr/files/kr/files/Consulat/liste-de-notoriete-des-traducteurs_20260114.pdf
프랑스 학생비자 신청 시 어떤 서류에 공인 번역이 필요한가요?
비자 신청 시 제출하는 공식 서류 가운데 프랑스어 또는 영어로 작성되지 않은 모든 문서는 반드시 해당 언어 중 하나로 번역한 공인 번역본을 함께 제출해야 합니다.
아포스티유 또는 공인 번역은 얼마나 걸리나요?
처리 기간은 상이하나, 2일 정도 소요되는 경우도 있고 몇 주가 걸리는 경우도 있습니다.
소요 기간은 아포스티유 또는 공인 번역을 담당하는 기관과 제출하는 서류의 종류에 따라 달라질 수 있으므로, 정확한 처리 기간은 안내해 드리기 어렵습니다.
프랑스 유학 프로그램 시작일 4~6개월 전부터 비자 준비를 시작하는 것을 권장합니다.
미리 준비하면 아포스티유와 공인 번역을 포함한 모든 서류를 충분히 준비할 수 있으며, 비자 인터뷰 예약 및 참석, 비자 발급까지 출국 예정일 전에 여유 있게 완료할 수 있습니다.
궁금한 점이 있으시면 언제든지 문의해 주세요.
